L’Ensemble Vocal d’Orgeval accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer sur la manière dont vos données sont collectées et traitées dans le cadre de votre utilisation du site ev-orgeval.fr, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur le site est :

• Ensemble Vocal d’Orgeval (E.V.O.)
• Siège social : 111 Sente Maurice Denis, 78630 Orgeval
• SIRET : 444 222 301 00020
• Courriel : contact@ev-orgeval.fr

Données collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux finalités poursuivies. Les données susceptibles d’être collectées sur le site sont les suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom
• Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone
• Contenu des messages envoyés via le formulaire de contact
• Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure de connexion (via les cookies)
• Données relatives aux dons effectués via la plateforme HelloAsso (traitées directement par HelloAsso)

Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• Répondre aux demandes de contact et d’information
• Gérer les inscriptions aux activités et auditions de l’association
• Informer nos adhérents et sympathisants des prochains concerts et actualités
• Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site
• Établir des statistiques de fréquentation anonymes
• Gérer les dons et éditer les reçus fiscaux lorsqu’applicable

Base légale du traitement

Les traitements de données à caractère personnel réalisés sur le site reposent sur les bases légales suivantes :

• Le consentement de l’utilisateur (formulaire de contact, inscription à la newsletter, cookies non essentiels)
• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (adhésion, inscription aux activités)
• L’intérêt légitime de l’association (sécurité du site, statistiques)
• Le respect d’obligations légales (comptabilité, fiscalité)

Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant une durée proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données issues du formulaire de contact : 3 ans à compter du dernier contact
• Données des adhérents : durée de l’adhésion puis 3 ans à compter de la fin de l’adhésion
• Données relatives aux dons : 10 ans (obligation comptable et fiscale)
• Données de connexion et cookies : 13 mois maximum

Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées à l’usage interne exclusif des membres habilités du bureau de l’Ensemble Vocal d’Orgeval. Elles peuvent toutefois être communiquées à :

• Nos sous-traitants techniques (hébergeur O2switch, plateforme HelloAsso pour les dons)
• Les autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige

Vos données ne font l’objet d’aucune cession, location ou échange avec des tiers à des fins commerciales.

Transfert de données hors Union européenne

Vos données sont hébergées en France par la société O2switch et ne font l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union européenne.

Sécurité des données

L’Ensemble Vocal d’Orgeval met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles et de prévenir leur altération, perte ou accès non autorisé.

Vos droits

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d’accès à vos données
• Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l’effacement de vos données (« droit à l’oubli »)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité de vos données
• Droit d’opposition au traitement
• Droit de retirer votre consentement à tout moment
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par courriel à contact@ev-orgeval.fr ou par courrier à l’adresse du siège social. Une copie d’une pièce d’identité pourra vous être demandée en cas de doute sur votre identité.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :

• CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07
• Téléphone : 01 53 73 22 22
• Site web : www.cnil.fr

Cookies

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Modification de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution législative, réglementaire ou technique. La date de dernière mise à jour sera alors indiquée en bas de page.

Contact

Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité ou le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@ev-orgeval.fr

Dernière mise à jour : 16 avril 2026